Tipps zur Location-Suche
Eure Entscheidung zu heiraten ist getroffen. Die Planung steht an. Ihr habt einen Zeitraum und eine Gästeanzahl festgelegt, aber die Location-Suche gestaltet sich schwierig.
Über 400.000 Menschen heiraten jährlich in Deutschland. In den Sommer-Monaten Mai bis September bleiben gerade mal 20 Samstage und 20 Freitage, die von Dienstleistern besetzt werden können. Ist die Location etabliert kann sie sich meist recht bequem auf ihrer Reichweite ausruhen und mit 40 Hochzeiten, die anfragen, problemlos ein Jahr im Voraus buchen.
Pah! Das kann ein ganz schönes Organisationsproblem geben... . Was also tun, wenn ihr keine zwei Jahre auf Eure Hochzeit warten wollt und dennoch Anspruch habt? Hier kommen meine persönlichen Tipps zur Location Suche und ein paar weitere Ideen für eine alternative Organisation.
Überregionale Locationsuche
Habt ihr ganz spezielle Vorstellungen Eurer Traumlocation und zudem viele Gäste, macht es Sinn auch überregional nach Locations zu suchen. Ein schönes Hotel mit Zimmerkontingent kann die Feier zudem unkompliziert machen. Den Radius auszuweiten bedeutet anschließend auch mehr Auswahl zu haben.
Keine Samstage
Viele Paare machen sich Sorgen darüber, dass ihre Gäste für die Hochzeit Urlaub nehmen müssen. Weshalb machen die Paare ihre Hochzeit nicht einfach zum Urlaub? Schließlich kann es wunderbar entspannend sein, beispielsweise am Donnerstag zu heiraten und die Tage anschließend frei zu haben um die Umgebung zu genießen oder die tollen Erinnerungen Revue passieren zu lassen. Montag bis Donnerstag sind auch die Straßen für eine längere Anfahrt nicht so überfüllt. Ohne großen Anfahrtsstress auf einem Fest anzukommen kann großartig sein! Feiert ihr zudem an einem Brücken- oder Wochentag sparen sich die meisten Menschen sogar noch einen Arbeitstag Urlaub und sind deshalb ganz automatisch besser gelaunt.
Gebündelte Planung
Es kam auch schon vor, dass Paaren die Location vor der Nase weggebucht wurde, wiel die Entscheidungsfindung zu lange gedauert hat. Sehr ärgerlich und sehr frustrierend zudem. Um das zu verhindertn, schaut Euch im Vorfeld ausgiebig um und bündelt Eure Anfragen auf ein maximum von 3 Wochen. Entscheidet Euch zeitnah, das schafft Klarheit und spart unmengen an Frust und Energie.
Weniger Gäste
Auch die Trennung zwischen formeller Trauung und ausgelassener Feier ist möglich. Ein Polterabend kann beispielsweise als Grillabend oder in einer Scheune stattfinden. Eure Hochzeit jedoch mit wenig Gästen in festlichem Ambiente etwas früher oder später. So kommen nicht mehr nur die spezialisierten Locations in Frage, sondern auch das schöne Hotel im Rheingau oder ein hippes Lokal um die Ecke. Das spart zudem auch Geld.
Einige große Event-Locations bieten übrigens oft zeitgleich zu den großen Bereichen auch kleinere Räume für eine geringe Anzahl an Gästen an. Kleine, feine Hochzeiten sind ohnehin im Trend!
Alternativ Heiraten
Hilft alles nichts und ihr kommt mit Euren Vorstellungen, der Gästeanzahl und der Buchungslage nicht so richtig auf einen grünen Zweig, kreiert Euch die Location doch einfach selbst!
Eine alte Scheune des Nachbarn, das Industriegebäude um die Ecke oder die Wiese der Verwandtschaft: Räume lassen sich auch ohne Werbung für Hochzeiten buchen. Mit externem Catering, Dekorationsdienstleistern und ein wenig Hilfe eines Planners könnt ihr viel bewegen und Eure Gäste garantiert beeindrucken. Achtet dabei aber unbedingt auf gut zugängliche Sanitärräume und Anfahrtsmöglichkeiten. Denkt auch an die Parkplätze (oder die Anbindung der Öffentlichen).